Istituto
Comprensivo
Bertinoro

VFFICIO DIDATTICA

PRESSO SCVOLA MEDIA DI BERTINORO,
VIA COLOMBARONE 325
TEL 0543.44.51.61 – FAX 0543.44.58.72


Orari di apertura al pubblico:

dal lunedì al venerdì:


8:00 – 14:00 (P.Stanghellini)
7:30 – 13:30 (M.R.Barucci)

Sabato:


7:30 – 13:30


Referenti e mansioni

Paola Stanghellini


Maria Rosa Barucci

  • Libri di testo e cedole librarie

  • Viaggi d'istruzione uscite didattiche: attività connesse alla richiesta di preventivo-aggiudicazione-conferma del servizio nonché alla tenuta e controllo di regolarità degli atti

  • Gestione acquisti: istruttoria- comparativi-ordini-registrazione registri inventariali e facile consumo di carico e scarico

  • Gestione contributo di frequenza: registrazione e rendiconto

  • Patentino

  • Trasmissione tabulati mensa e rilevazione mensile pasti consumati- monitoraggio semestrale/annuale

  • Organi collegiali: adempimenti connessi a elezioni annuali e triennali, convocazioni , stesura delibere

  • Adempimenti organizzativi connessi a scioperi e assemblee, passaggio di informazione al settore personale e alla organizzazione delle classi.

  • Produzione di circolari alunni e commissioni varie con le relative informazioni e diramazioni agli organismi c/o Enti pubblici e privati coinvolti (*).

  • Iscrizione alunni.

  • Tenuta fascicoli e documenti alunni, richieste c/o trasmissione - corrispondenza con le famiglie.

  • Gestione pagelle - tabelloni - scrutini - diplomi - registri e relative archiviazioni.

  • Assenze e ritardi, esoneri e certificazioni.

  • Documentazione / certificazione alunni Handicap

  • Tenuta e aggiornamento documenti identificativi alunni.

  • Rilevazione manutenzione c/o riparazioni delle fotocopiatrici e registrazione delle riproduzioni

  • Monitoraggi e statistiche: stranieri, Mof, esami, frequenze ecc...

  • Gestione procedure per sussidi:prestiti

  • Rapporti con l'utenza

  • Collaborazione e passaggio di informazioni sia al collega del settore che ai settori interessati.